XX Ежегодная Конференция Российской библиотечной ассоциации,
17–22 мая 2015 года, г. Самара
Умение работать в команде считается признаком высокого профессионализма, все мы это знаем. Команда — это не просто группа людей, занятых выполнением определенной задачи, они лично заинтересованы в успехе всей группы, но чем больше команда, тем больше требуется затрат на «спаяность» ее участников для эффективного взаимодействия.
Среди условий, необходимых для эффективной работы команды лежат три основополагающих момента:
o неформальная и открытая атмосфера;
o умение прислушиваться к мнению друг друга;
o удовлетворенность своей деятельностью.
Командообразование — сложный творческий процесс, требующий определенных финансовых затрат и интеллектуальных усилий.
Эффективная команда не только успешно осуществляет свои цели, но и удовлетворяет личностные потребности.
Среди шагов на пути создания команды в числе прочих выделяют:
- формирование состава команды;
- исследование межличностных предпочтений;
- целенаправленное формирование энергии единства;
- обучение команды технологиям работы;
- создание имиджа команды;
- усиление «командного духа».
Именно на это направлены многие мероприятия нашего Молодежного совета.
1. Один из первых шагов командообразования — формирование состава совета.
В наш Молодежный совет входят все молодые библиотекари учреждения (до 35 лет) — на сегодняшний день это 57 специалистов различной профессиональной направленности. Однако существует определенное движение кадров, появляются новые специалисты, которым необходима адаптация в библиотечной среде, а именно развитие этого направления одна из задач Совета. Специфика нашего молодежного объединения в том, что его члены работают в разных структурных подразделениях. Омские муниципальные библиотеки — это 41 библиотека, все они расположены в разных округах города.
Сплоченности коллектива хорошо способствуют выездные мероприятия, однако они требуют финансовых затрат. Но всегда есть выход. Мы уже не первый год принимаем участие в тренингах, организуемых Администрациями округов города с целью привлечения молодежи к участию в реализации молодежной политики. В 2015 году состоялся выездной Форум работающей молодежи Центрального административного округа в курортном поселке Чернолучье. Участие в нем приняли сотрудники многих предприятий округа. В рамках Форума в течение двух дней прошли командообразующие мероприятия: тренинги под руководством специалистов-психологов из «Омского центра профориентации», работа по секциям, где обсуждались различные молодежные проекты, а также «Веселые старты».
Проведя выходные в такой дружной и творческой атмосфере, молодые специалисты ближе узнают друг друга. В таких условиях «раскрываются» новички, и уже не стесняются обращаться с вопросами и предложениями, находят среди ранее малознакомых коллег друзей по интересам и, в последствии, с большим энтузиазмом принимают участие в новых мероприятиях. Важным моментом для нас стала возможность рассказать о себе и своих проектах. В планах появилось крупное партнерское мероприятие ко Дню молодежи.
В прошлом году лидеры Молодежного совета приняли участие в работе выездной Школы профсоюзного лидера. Она стала еще одной площадкой для тренинга молодых библиотекарей. В результате представитель нашего учреждения вошел в состав Молодежного совета Федерации Омских профсоюзов. Мы получили больше возможностей для общения с активной молодежью города.
2. Исследование межличностных предпочтений — важный шаг в процессе командообразования. Зачастую мы не всегда знаем о необычных хобби наших коллег, а в крупном учреждении многие таланты и увлечения скрыты от большинства сотрудников. С целью их выявления был организован Первый Фестиваль творческих библиотекарей «Просторы вдохновения».
В Фестивале приняли участие специалисты омских муниципальных библиотек, которые свободное от работы время посвящают различным увлечениям и хобби. Были организованы выставки творческих работ. Увлекающиеся фотографией продемонстрировали свои фотоработы, посвященные краеведению и свадебному торжеству. Любители собирательства представили только часть своих разнообразных коллекций: ретро книги с забавными книжными находками, фарфоровые куклы серии «Дамы эпохи», различные игрушки. Пользовались успехом организованные мастер-классы, которые проводили библиотекари — участники Фестиваля:
по технологии декупажа;
изготовлению топиарий,
бижутерии,
букетов из конфет;
по шитью игрушек-оберегов;
собиранию модульного оригами.
Аппетитно выглядел стол для дегустации кулинарных шедевров. У гостей была возможность попробовать блюда и занести в свою записную книжку рецепты их приготовления.
Была развернута книжная выставка-просмотр, посвященная различным видам рукоделия и увлечений. А для любителей поэзии организовали поэтический уголок, где талантливые библиотекари читали свои стихи.
Фестиваль продолжился показом мод вязаных изделий библиотекарей-рукодельниц, представлением вокальных и поэтических номеров. Звучали стихи — патриотические, лирические и философские. Специалисты библиотек порадовали пением в народной и академической манере исполнения и продемонстрировали владение игрой на скрипке и фортепиано.
Электронная презентация, которая сопровождала все мероприятие, помогла познакомиться со всеми творческими работами и их авторами. Были представлены занимательные видеоролики о приготовлении различных блюд. Большой интерес у присутствующих вызвали необычные викторины о родном городе и путешествиях, подготовленные опытными туристами.
Фестиваль оправдал свое название, вдохновил специалистов на новые творческие идеи, а самое главное, раскрыв творческие возможности, позволил использовать таланты и способности библиотекарей в профессиональной деятельности.
3. Среди шагов на пути создания команды — формирование энергии единства. Лучше всего этому способствуют спортивные выездные мероприятия.
Одно из наших любимых мероприятий – Туристический Слет молодежи Ленинского административного округа. Три года подряд команда молодых библиотекарей становится второй в общекомандном комплексном зачете, несмотря на то, что среди соревнующихся — команды спортивных школ и крупных предприятий города.
В конкурсе на лучший туристический бивуак лидеры нашего Молодежного совета провели для жюри экскурсию по импровизированной «Туристической библиотеке», оборудованной для комфортного чтения в походных условиях на территории бивака, спели под гитару и презентовали ежегодный выпуск туристической стенгазеты молодых библиотекарей, посвящённой юбилею округа и участию Омских муниципальных библиотек в общественной жизни города.
Жюри оценило по достоинству театрализованную презентацию туристических блюд из картофеля, отражающих вкусы героев литературных произведений разных жанров: Евгения Онегина, поросёнка Ниф-Нифа и Скарлетт О'Хара.
Команда Молодёжного совета муниципальных библиотек составила достойную конкуренцию в «Веселых стартах» и прочих испытаниях другим командам. Самым сложным соревнованием для нас стала туристическая эстафета, которая включала: верёвочные препятствия, стрельбу по мишеням, работу с альпинистским снаряжением.
Отдав этому испытанию все силы, преодолевая в непростой борьбе, высоту, страх, усталость, несмотря на синяки и ссадины, мы привезли домой наряду с медалями, грамотами и подарками, отличное настроение и веру в себя, и свою команду. В следующий раз вновь будем бороться за Кубок главы администрации Ленинского округа и надеемся победить.
Спортивные мероприятия развивают не только силу и выносливость, но и командный дух, слаженность участников и умение действовать сообща, раскрыв личные качества коллег с непривычного ракурса.
4.Еще один важный момент командообразования — создание имиджа команды.
Идея 2015 года отличается от предыдущих сезонов. Молодые специалисты не просто демонстрировали любимую книгу, но и создали полноценные образы из литературных произведений.
Съемки начались в январе 2015 года и захватили почти три времени года. Для создания нужных образов фотограф, модели и организаторы стойко переносили морозы, дожди и первую майскую жару.
Локациями для съемок стали различные площадки: ледовый городок «Беловодье», парк культуры и отдыха имени 30 лет ВЛКСМ, городские леса у аграрного университета и у гостиницы «Иртыш», а также драмтеатр, торговый комплекс и ресторан национальной кухни. Изюминкой проекта стали работы в жанре синемаграфии. В этой сравнительно новой технологии обработки статичной фотографии акцент на нужных деталях делается с помощью реалистичной анимации.
Проект призван развенчать мифы о библиотекарях и привлечь в библиотеки омичей самых разных возрастов и профессий.
5.На обучение команды технологиям работы направлены многие программы и мероприятия. Одно из самых значимых, адресованных молодым специалистам учреждения — конкурс профессионального мастерства «Первоцвет».
Он позволяет молодым библиотекарям повысить уровень как практических, так и теоретических знаний, раскрыть свои творческие способности.
Конкурсные задания предполагают профессиональный батл и творческие задания, представление собственного авторского проекта.
В 2014 году на Конкурс вновь были представлены интересные проекты молодых специалистов: имиджевый фотопроект «Следуй за мной, читай!»; проект «Библиодружба», направленный на установление партнерских отношений с зарубежными библиотеками в рамках проекта ИФЛА «Sister Libraries»; проект продвижения чтения в городской среде «Я люблю читать!», реализованный совместно с байкерами и автолюбителями; проект «Книжный день рождения» для молодых семей с маленькими детьми, а так же проект по созданию открытой фотостудии "Вдохновлённые книгой".
Как правило, несмотря на конкуренцию, участники конкурса, пережив вместе яркие эмоции, волнение и успех, становятся близкими друзьями. Подготовка к событию начинается как минимум за полгода. К выступлению привлекаются члены коллективов и т.о. вовлекается большой круг участников. Конкурсантки становятся настоящими «звездами» нашего учреждения, за них болеют и переживают, помогают и поддерживают.
«Первоцвет» — это не только профессиональное мероприятие, которое демонстрирует успехи и потенциал молодых библиотекарей, это еще и яркая реклама Книги, Библиотеки, Чтения, потому что конкурс проходит в формате шоу в лучших залах города. Его зрителями становятся не только коллеги, но и партнеры, представители власти, СМИ; к формированию призового фонда привлекаются омские предприятия и частные лица; в состав жюри входят деятели культуры, известные общественные деятели, депутаты Омского городского Совета. «Первоцвет» широко освещается в средствах массовых коммуникаций, популяризируя профессию и омские библиотеки. Для самих молодых библиотекарей «Первоцвет» — это еще и старт по карьерной лестнице. Практически все участницы конкурса сегодня — ведущие специалисты нашего Учреждения.
6. Усиление командного духа — еще один шаг в командообразовании.
Когда команда работает длительное время, может наблюдаться некий спад, «зависание» команды. Это сигнал к тому, что людям необходима свежая струя, которую дает нам участие в различных молодежных проектах. Команда молодых библиотекарей принимала участие в городском турнире по игре «Импровизация», Городском чемпионате по игре в «Крокодил», в интеллектуальной игре «Эрудит», это дает нам возможность использовать сторонние ресурсы для развития своей команды, после которой родилась идея провести подобное состязание среди сотрудников нашего учреждения. И такое соревнование с большим успехом прошло уже дважды.
Сегодня интеллектуальный досуг очень популярен. Мы недавно несколькими командами принимали участие в квесте типа «escape room» - это интеллектуальная игра, в которой игроков запирают в помещении, из которого они должны выбраться за время, ища предметы и решая головоломки - существует множество организаций, проводящих подобные молодежные развлечения; участвовали в автомобильном Геоквесте, где с помощью указанных координат нужно было отыскать загаданные места, подкрепив ответы фотографиями, сделанными в данных точках.
Мы не только обогащаем свой досуг, все это становится новыми идеями для нашей работы. Инициативная группа Молодежного совета уже давно превратилась в компанию близких друзей, мы постоянно стараемся расширять свой круг, и тогда любое мероприятие становится поводом для дружеских встреч. На наш взгляд, такой подход помогает создать продуктивную команду, приоритетом которой является Человек, с его талантами и возможностями.
