Вопрос юристу

Я хочу попросить Вас оказать помощь в составлении требования в администрацию о разрешении перевода участка территории из статуса "общественная" в статус "дворовая".
Немного подробностей. В 1985 году на территории плодосовхоза построили три многоквартирных дома для работников плодосовхоза. В адресе не было названия улицы - просто номер дома в плодосовхозе. От дороги, по которой ездили рабочие на поля плодосовхоза, было ответвление, которое было подъездной дорогой для этих трёх домов. И в рамках проекта, за этой подъездной дорогой, а вернее тротуаром, были объекты обслуживания домов. Выгребные ямы и далее трубы отопления. Позже с одной стороны построили ещё несколько домов. Между старыми и новыми домами улицы не было, была защитная полоса и канава. Много позже за трубами отопления, которые располагались за выгребными ямами, построили ещё несколько домов. Спустя какое то время было решено провести газ в многоквартирные дома и в дома построенные напротив. Для облегчения процесса в одном месте засыпали канаву и убрали часть защитной полосы. Трубы отопления, соответственно, убрали. Дома напротив, которые строились для продажи с использованием административного ресурса, продали а новые жильцы не довольны, что выгребные ямы находятся на общественной территории. Но это земля никогда не была общественной и не принадлежала муниципалитету. Дорогу перед многоквартирными домами начали использовать как улицу. Но она не была сделана как проезжая часть, в результате колеи по колено. Грязь до середины лета. И территория вдоль многоквартирных домов в администрации так и считают общественной. Все жильцы решили добиваться официального её признания как "дворовой" территории. Мы успеваем попасть под федеральную программу по асфальтирования дворовых территорий.
Я задал вопрос об этом на одном из юридических сайтов. Несколько юристов ответило, что дел там не много. Нужно спросить у кадастрового инженера, что ему нужно для перевода земли из категории в категорию. Я попал к нему на приём и он сказал. что нужна команда из администрации. Достаточно просто звонка. Но предположил. что этого добиться будет не просто. Так как участок используют как улицу. Хотя улицей этот участок "назначили" совсем недавно и не понятно на основании чего.
Кроме этого я был на приёме у юриста из агентства. Рассказал всё и она сказала, что дело перспективное и можно всего добиться. Но бумага в администрацию должна быть составлена по всем правилам, что бы не было отказа по поводу не правильной формы или ещё чего то в этом роде. Потому что тогда нельзя будет по ней подавать в суд на решение администрации. А в правильный документ нужно включать всевозможные указы и постановления.
В связи с вышеизложенным я и хотел бы попросить Вас помочь в этом вопросе. Возможно изложенные мною сведения не полные или ещё как то не подходят для видения общей картины, поэтому я готов созвониться с Вами в любое удобное для Вас время. Или приехать на встречу. Только прошу иметь ввиду, что если нужна будет встреча, то нужно сообщить мне об этом заранее, так как я проживаю в районе, точнее в городе Исилькуле и по этой причине не могу приехать в течении часа - двух.