Ничто не вечно под луной. Движутся континенты, текут реки, растут деревья - мир меняется, меняется наша жизнь… Настало время перемен и в нашей системе. Вы догадываетесь, о чем я? Конечно же, о новой системе автоматизации библиотек ИРБИС.
Казалось бы, есть программное обеспечение, неплохо зарекомендовавшее себя за долгие годы, позволяющее формировать электронный каталог, учитывать обновление фондов, вести учет работы с читателями. Может возникнуть резонный вопрос, а к чему нам эти перемены? Всё дело в том, что мы живем в эпоху, когда технические возможности информационных систем шагнули далеко вперед, но вместе с этим возросли и запросы пользователей. Программа, какой бы замечательной она не являлась изначально, несмотря на все обновления и изменения, со временем все равно морально устаревает.
Интерфейс – внешний вид, перестает соответствовать возможностям современной графики, многие функции требуют неоправданно долгой настройки и поддержки квалифицированным специалистом, и в целом рабочая область вызывает недоумение у пользователя, привыкшего к дизайну современных операционных систем и приложений. Устаревает программа и технологически, что затрудняет её использование на новой оргтехнике с применением современных технологий - от сетевого доступа до вывода на печать.
Давно назревавшее решение – перейти на принципиально новую систему автоматизации - было принято. Выбор пал на широко применяемую разработку российских программистов ИРБИС, успевшую положительно зарекомендовать себя в библиотеках страны.
Составляющие нововведения
Процесс внедрения любого программного обеспечения в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая, она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы, а также мотивации коллектива для успешного освоения программы. Второе, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программной системе человеку, труд которого автоматизируется. И третья, самая важная составляющая — это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной производственной цепочки. Именно для удобства читателей и библиотечных специалистов было инициировано внедрение этого новшества. Ведущие специалисты МУК «ЦСМБ г. Омска» посетили ряд семинаров и, изучив документацию, приступили к работе.
На данный момент апробированы возможности использования ИРБИС на имеющемся в наличии оборудовании. Ведутся пуско-наладочные работы на сервере, устанавливаются демо-версии пользовательских аккаунтов на рабочих станциях библиотекарей и библиографов. А многолетний труд всех сотрудников – бесценная база данных, отражающая фонды омских муниципальных библиотек, подготавливается к конвертации в новый оптимальный для использования формат. Безусловно, внедрение нового программного обеспечения дело не одного дня, в иных библиотеках на него уходят месяцы. Но тщательность подготовительного периода должна обеспечить легкость перехода, позволить провести его эффективно, с максимальным сохранением накопленного опыта и, в то же время, ввести в эксплуатацию новые возможности системы. А эти возможности широки.
Полезность и удобство
Помимо очевидного выигрыша в производительности системы, в полной мере использующей мощности современной оргтехники, нового удобного интерфейса, реализована также работа в режиме он-лайн с единой библиографической базой данных библиотек ЦСМБ.
Работа с единой базой в режиме реального времени позволяет ликвидировать появление двойных записей на один объект, будь это статья, периодическое печатное издание, книга или иной носитель информации. Предоставляет возможность легко отслеживать передвижение документных фондов внутри системы, выдачу изданий читателям, контроль за сроком возврата документов. Производить прием, учет, распределение, передачу по структурным подразделениям новой литературы, а также – списание ветхой и устаревшей. ИРБИС позволяет подготовить достаточно широкий список отчётов и справок по состоянию библиотечных фондов, автоматически, по требуемым признакам. Такая возможность появится как у библиотечных специалистов, задействованных в процессе формирования фонда, обслуживании читателей, так и у самих читателей через компьютеры, предназначенные для самостоятельной работы.
Постепенно будет введён в эксплуатацию полнотекстовый формат на наиболее востребованные издания (конечно, с соблюдением закона об авторском праве), читателям библиотек будет предоставлена возможность доступа к электронному каталогу через систему веб-сервера. В настоящее время удаленный доступ к электронному каталогу ЦСМБ осуществляется, из-за отсутствия мощного сервера, через шлюз корпоративной библиотечной системы Омского региона.
В перспективе появятся во всемирном информационном пространстве и полнотекстовые варианты изданий омских авторов. Наиболее важным и интересным будет открытие доступа через Интернет к уникальным работам омских краеведов по истории города и области. Творения омских поэтов и прозаиков пополнят общемировую литературу и будут доступны в любой точке земного шара, где есть компьютер с выходом в Интернет.
Дмитрий Гудз, ЦГБ
Система автоматизации библиотек ИРБИС впервые появилась на отечественном рынке программного обеспечения для библиотек в 1995 году. За это время система заняла ведущие позиции в ряду подобного рода разработок не только в России и странах СНГ. Она хорошо известна за рубежом и достойно конкурирует с системами автоматизации библиотек западного производства.
САБ ИРБИС разработана и поддерживается Государственной публичной научно-технической библиотекой России (ГПНТБ России) и Международной ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ).
В МУК «ЦСМБ г. Омска» САБ ИРБИС появилась в 2010г. благодаря поддержке ГПНТБ России и лично Я.Л. Шрайберга, генерального директора ГПНТБ, президента Ассоциации ЭБНИТ. В настоящее время в системе муниципальных библиотек города Омска создана рабочая группа по внедрению ИРБИС, которую возглавляет Л.В. Шпилева, заместитель директора МУК «ЦСМБ г. Омска». (Примеч. ред.)
Точки доступа Wi-Fi
Омск
